Сбор необходимого пакета документов при выполнении перевозок на территории РФ предусматривает участие в этом процессе как транспортной компании, так и, в меньшей степени, заказчика.
Передача документов о доставке грузов в архив происходит по истечении года, после ее завершения.
Перечень документов следующий:
- Товарная накладная. На ее основании происходит списание и постановка на учет товаров на предприятии.
- ТТН (товарно-транспортная накладная). Основной документ, на основании которого осуществляется перевозка товарного груза покупателю. Выполняется в нескольких экземплярах. Один должен находиться постоянно у отправителя. Три одинаковых копии передаются водителю. На ТТН обязательно присутствуют подписи водителя и отправителя груза. Заказчик расписывается при получении и оставляет у себя одну из них. Все потери/повреждения товара должны быть отражены при окончательном заполнении документа.
- Сертификаты соответствия. При перемещении специфических грузов, например, при перевозке скоропортящихся пищевых продуктов, требуется наличие документов, сертификатов соответствия нормам самого товара и регламентированным правилам перемещения грузов данного типа.
- Платежные документы. Передача груза происходит на основании договоров купли-продажи. Обязательно наличие счета-фактуры или платежного чека. Договор может предусматривать различные формы оплаты, что должно быть в нем прописано (полная оплата, рассрочка и т.п.).
- Документы оформляемые водителем. Некоторый перечень документов заполнят только водитель совместно с ответственным лицом транспортной компании. К их числу можно отнести доверенность на управление не принадлежащим ему транспортным средством, а также сертификаты на него, например, если это авторефрижератор. Помимо этого у него в наличии должно быть действующее водительское удостоверение, документы на автомобиль.
- Для перевозки некоторых типов грузов может потребоваться специальная лицензия. К данному типу документов можно отнести и разрешение от ГИБДД на перевозку крупногабаритных грузов.
- Обязательно наличие путевого листа у водителя на время всего маршрута следования, а также договора, который является основанием для перевозки.
